Viele von euch arbeiten vermutlich regelmäßig im Homeoffice oder haben’s zumindest schon einmal ausprobiert. Für die einen ist es ein Fluch, für die anderen ein Segen. Ich persönlich arbeite lieber im Büro, wo ich einen fixen Arbeitsplatz mit den richtigen Tools eingerichtet habe. Damit ich aber auch im Homeoffice ordentlich arbeiten kann, habe ich einige Programme installiert, die für mehr Effizienz und Produktivität im Eigenheim sorgen. Mehr dazu verrate ich euch untenstehend.

INTERAKTION MIT DEN KOLLEGEN

Um den Kommunikationsfluss zwischen euch und euren Kollegen auch im Homeoffice aufrechtzuhalten, gibt es unterschiedliche Chat-Tools, die Abhilfe schaffen. Neben der E-Mail gibt es noch weitere gängige Kommunikationsmittel, die ihren Platz in der virtuellen Welt eingenommen habe. MS Teams und Slack sind zwei Beispiele, die wir nun unter die Lupe nehmen.

SLACK

Slack ist ein online Instant-Messaging-Dienst, welcher Chatfunktionen zwischen Einzelpersonen oder Gruppen zur Verfügung stellt. Das Tool funktioniert unkompliziert und die Installation setzt keine besonderen Kenntnisse voraus. Ihr wollt euren Kollegen große Dateien schicken und zwar so schnell wie möglich? Kein Problem! Einfach Slack öffnen, Dateien hinzufügen und losschicken. Innerhalb weniger Sekunden sind die Medien beim Empfänger angekommen. Gerade für informellen Business-Talk finde ich Slack eine gute Alternative zu Microsoft Teams.

MICROSOFT TEAMS

In den letzten Monaten hat die Beliebtheit von MS Teams deutlich zugenommen. Es vereint eine Kombination aus Besprechungen halten, chatten, telefonieren und zusammen an einem virtuellen Ort arbeiten. Besonders hervorzuheben ist die Funktion der Videokonferenz, die Meetings mit bis zu 10.000 Teilnehmern ermöglicht. MS Teams kann im privaten Bereich, aber auch in Schulen sowie Klein-, Mittel -und Großbetrieben eingesetzt werden.

ZOOM

Nach wie vor ist Zoom eine beliebte Kommunikationsplattform, die Chat- mit Meetingfunktionen vereint. Für eine virtuelle Konferenz könnt ihr euch kostenlos registrieren und direkt dem jeweiligen Meeting beitreten. Gerade wegen der unkomplizierten Anwendung ist Zoom auch für Unerfahrene geeignet. Im Gegensatz zu Teams hat es zwar weitaus weniger Funktionen, dafür ist es kostenlos und sehr schnell erlernbar.

PROJEKTE MANAGEN

Die regelmäßige Interaktion mit den Kollegen ist das eine, die effiziente Projektsteuerung das andere. Für erfolgreiches Projektmanagement habe ich ein paar Tools auf dem Schirm, die ihr unbedingt kennen müsst.

TRELLO

Trello basiert auf der Kanban-Methode und wurde einst vom bekannten Softwareentwickler Atlassian ins Leben gerufen. Es besteht aus dem sogenannten Trello-Board, Listen sowie Karten und dient ganz im Zeichen einer effizienten Projektsteuerung. Ziel ist es, die Arbeit schnell und korrekt zu organisieren, Projekte zu verwalten und die Produktivität im Team ganzheitlich zu maximieren. Die Basisversion ist kostenlos, für das Business-Upgrade müsst ihr jedoch bezahlen.

JIRA

Jira war ursprünglich zur Planung im Rahmen der Softwareentwicklung gedacht, doch inzwischen wird es auch von Unternehmen, ohne technischen Hintergrund, verwendet. Mit Jira habt ihr eure Prozesse stets im Blick und könnt damit auf unkomplizierte Art und Weise eure Projekte von A bis Z managen.

DATENSPEICHERUNG

Zwar könnt ihr für die Speicherung, Verwaltung und Freigabe von Daten Plattformen wie Microsoft Teams verwenden, doch für die Sparfüchse unter euch empfehle ich, auf Alternativen zurückzugreifen.

GOOGLE DRIVE

Mit dem Cloud-Speicherplatz von Google Drive könnt ihr Dokumente online ablegen und jederzeit darauf zurückgreifen. Das Bequeme daran ist, dass mehrere Leute an einem Projekt gleichzeitig arbeiten können. Auf untenstehender Grafik ist das Prinzip dahinter abgebildet.

Ihr arbeitet mit Confluence und wollt eine Verbindung zu Google Drive herstellen? Kein Problem! Die Integration funktioniert spielendleicht und erfolgt mit wenigen Klicks.

ONEDRIVE

OneDrive von Microsoft funktioniert vom Grundprinzip her gleich wie Google Drive. Ihr speichert Dokumente jeglicher Art ab, bearbeitet sie und teilt sie mit euren Kollegen.Tatsächlich erhalten eure Kollegen auf die von euch geteilten Inhalte ohne weiteres Zugriff. Eine Anmeldung auf OneDrive ihrerseits ist nicht nötig. Einziger Nachteil: für eine Speicherplatzerweiterung müsst ihr zahlen.

fitzke/shutterstock.com

windows Slack Client DE/brandfolder.com/slack

wichayada suwanachun/shutterstock.com

insta_photos/shutterstock.com

Pavel Kapysh/shutterstock.com

Naumova Marina/shutterstock.com