Spätestens seit dem ersten Lockdown hat sich die moderne Remote-Lösung „Microsoft Teams“ sowohl im Homeoffice als auch im Büro als praktisches Kommunikationsmittel durchgesetzt. Im Jahre 2017 wurde der Dienst in Betrieb genommen und ist seit damals nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Auch in vielen Vorarlberger Unternehmen hat sich Microsoft Teams einen Platz geschaffen – und das nicht ohne Grund. Die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand. Mehr dazu im Anschluss.

FÜR WEN IST MS TEAMS AM BESTEN GEEIGNET?

MS Teams ist vor allem für diejenigen nützlich, die die Produktivität ihrer Teamarbeit auf ein neues Level anheben möchten – ganz egal ob im Homeoffice, in der Schule, an der Uni oder im Büro. In der Praxis ist MS Teams ein zentraler Ort für die virtuelle Teamarbeit, was insbesondere folgende Personen anlockt:

• Benutzer und Teams, die in Echtzeit zusammen arbeiten und regelmäßig Dateien freigeben wollen
• Nutzer, die unterschiedliche Tools in ihrem Arbeitsalltag integrieren möchten

FUNKTIONEN

Tatsächlich bietet MS Teams den Nutzern eine breite Palette an Funktionen und Tools. Im Vergleich zur kostenlosen Version, bei der euch unter anderem die Chatfunktion, der Cloudspeicher und integrierte Onlinebesprechungen zur Verfügung stehen, profitiert ihr bei der kostenpflichtigen Lösung von weiteren Vorteilen. Dazu gehören beispielsweise die Office-Anwendungen und Dienste. Das Herzstück von MS Teams bildet jedoch die Kombination aus Chatten, Besprechen, Telefonieren und Zusammenarbeiten.

CHAT

Ihr seid im Homeoffice und möchtet mit euren Kollegen unkompliziert und flexibel kommunizieren? Mit der Chatfunktion von MS Teams könnt ihr euch im Rahmen von Einzel-oder Gruppenchats bzw. Videokonferenzen untereinander nahtlos verbinden. Ganz im Zeichen der Flexibilität könnt ihr die Funktion jederzeit und überall anwenden – sowohl per Laptop als auch per Smartphone. Ihr wollt unterwegs Sprachnachrichten aufzeichnen? Auch das ist seit Kurzem per Teams möglich.

BESPRECHUNG

Manchmal reicht die Kommunikation über Chat einfach nicht aus. In solchen Situationen hilft es, sich über Videokonferenzen zusammenzuschalten und wichtige Dinge Angesicht zu Angesicht zu klären. Bei Teamarbeiten kann der Bildschirm geteilt, für Brainstorming-Sitzungen kann ein Whiteboard aktiviert werden. Tatsächlich kommen die virtuellen Konferenzen dem Flair einer echten Besprechung richtig nahe. Probiert es doch mal aus.

TELEFONIE

Falls es auch mal ein Telefonat sein darf, bietet Microsoft Teams erweiterte Funktionen wie Gruppenanrufe, Cloud-Voicemail und Anrufweiterleitungen an. Ganz egal ob per Computer, Tablet, Smartphone oder Tischtelefon – die MS Teams Telefonie funktioniert zuverlässig und effizient.

ZUSAMMENARBEITEN

Eine der Hauptgründe, weshalb ich persönlich MS Teams verwende, ist die Funktion der Zusammenarbeit. Um dieses Tool vollkommen auskosten zu können, empfehle ich euch, die kostenpflichtige Version mit den integrierten Office-Anwendungen zu verwenden. Damit könnt ihr Dateien erstellen, speichern, gemeinsam bearbeiten und teilen. Mit dem Kanban-Board habt ihr eure To-Do’s immer im Blick und könnt den aktuellen Fortschritt eurer Aufgaben stets beobachten und festhalten.

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